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关于加强会员信息采集工作的通知

   2012-11-08   本文被访问次数:15574

各产业工会、各区县职工服务中心:
  实名制会员信息采集是加强会员管理、做好服务载体建设的基础。通过实名制信息采集,实现了会员管理软件与工会组建工作数据库、集体合同数据库、劳模数据库、困难职工数据库、互助保障数据库、工会法人资格登记数据库、工会经费税务代征数据库的信息共享,初步形成了数据类别相对齐全、数据信息基本准确、能够提供会员信息综合服务的信息化工作环境。为进一步做好信息采集工作,确保会员数据的新鲜、准确,使会员更好地享受工会服务,各产业工会、各区县职工服务中心应尽快完成以下工作。
  一、进一步明晰会员管理软件中的工会组织结构
  由于集体合同等数据库使用会员管理软件中的工会组织结构,工会组织结构不准确将直接影响工会相关工作的开展,致使集体合同签订率低、无法匹配经费税务代征数据库中的单位等非正常情况出现。各单位在利用会员管理软件进行信息采集的过程中一定要按层级建立各级工会组织结构,使会员管理软件中的工会组织结构能够正确反映工作中的实际情况。
  二、加快纠正不合格的会员信息
  目前,会员信息数据库中存在部分不合格的会员信息,主要表现在身份证重复、不准确、采集字段缺项等情况,涉及的会员无法享受工会为会员提供的服务活动。同时,在年终考核会员信息采集率时,只计算合格会员信息,不合格的会员信息不被采用。市职工服务中心已经通过会员管理软件首页的友情提示提醒各单位核查纠正,各单位应于2012年11月30日前完成纠错工作。市总三级服务体系工作办公室将不合格的会员信息纳入年度考核。
  三、各单位根据实际情况配备身份证读卡器
  会员管理软件具备利用身份证读卡器自动录入会员信息的功能。部分单位已经购置并利用身份证读卡器录入更新会员信息,降低了工作难度和强度,提高了信息采集正确率。同时,按照身份证优先的原则,通过刷身份证就可以转入会员关系,提高了工作效率,取得了很好的效果。根据各单位身份证读卡器的购置、使用和售后服务情况,建议使用精伦iDR210身份证读卡器,价格约1868元/台,美利津(北京)科技发展有限公司(联系电话:84676177、13911539996)和北京俊轶时代电子科技有限公司(联系电话:82852836、13910714862)均有售。
                           北京市职工服务(帮扶)中心

本文编辑:马欣

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